Pályázatírás, pályázatkészítés

PÁLYÁZATI FELHÍVÁS ÉS ÚTMUTATÓ

Települések komplex információ-technológiai és biztonságtechnikai fejlesztésének támogatása
c. pályázati konstrukcióhoz Kódszám: RGN-TIB-11

A. Alapvető információk

A.1. A pályázati kiírás célja
- Korszerű, IP technológiás térfigyelő rendszer tervezése kiírásban
Szakmai segítséget nyújtani azon önkormányzatoknak, civil szervezeteknek, amelyekben felmerült az igény, hogy a településük mindennapjait biztonságosabbá, élhetőbbé tegyék. A pályázaton nyertes településeken, tapasztalt biztonságtechnikai szakértőnk felméri a helyi adottságokat és igényeket, majd ezek alapján tervezzük meg a térfigyelő rendszert. A támogatást nyert projekt keretében létrejövő konkrétan paraméterezett, nevesített műszaki tartalommal átadott kiviteli terv alapján a Pályázó kivitelezésre árajánlatokat kérhet be, vagy egy közbeszerzési eljárás keretein belül is meg tudja versenyeztetni a beruházást, biztosítva ezzel a legkedvezőbb projektvégrehajtást. A már a tervezéskor figyelembe vett egyedi igények és a szakszerűség eredménye, hogy a tervezett rendszer költséghatékonysága mellett, a legmodernebb IP technológiát alkalmazza, akár vezeték nélküli átjelzéssel ötvözve.
- Mikrohullámú átviteltechnikai rendszerterv kidolgozása kiírásban
A 2000-ben elfogadott Lisszaboni stratégia a tudásalapú gazdaság megteremtését, humánerőforrások fejlesztését, a társadalmi kirekesztettség felszámolását tűzte ki célul az EU gazdasági versenyképességének javítása érdekében. A magyar kormányzati stratégiák a 90-es évek közepétől elsősorban az internet elérést biztosító infrastrukturális beruházások formájában igyekeztek csökkenteni a szakadékot az Európai Unió gazdaságilag fejlettebb államaitól. A szélessávú internet hozzáférés kialakítása érdekében számos pályázati lehetőség állt rendelkezésre (UMVP, „WiFI falu” keretében, KEHOP, GOP) a múltban, azonban napjainkban nem került kiírásra önkormányzati megvalósítást támogató pályázat. A jelen pályázat keretében elkészülő rendszerterv segítségével a közintézményekben kiépítendő kapcsolaton keresztül valódi szélessávú kapcsolatot létesíthetnek a közháló optikai végpontjaival, így a közületi információ áramlás felgyorsul, biztonságosság válik.
A.2. Rendelkezésre álló forrás és a támogatható pályázatok várható száma
A pályázat meghirdetésekor a támogatásra rendelkezésre álló tervezett keretösszeg 10 millió forint a 2011. évre.
A támogatott pályázatok várható száma: 20-30 db.

A.3. Támogatás összege
Jelen pályázat keretében az igényelhető vissza nem térítendő támogatás összege: minimum 200 000 Ft, maximum 400 000 Ft, de maximum az A4. pontban meghatározott támogatási mértéknek megfelelő arányban.

A.4. Támogatás mértéke
Az ebben a pályázati felhívásban elnyerhető támogatás mértéke maximum az összes elszámolható költség
a) Korszerű, IP technológiás térfigyelő rendszer tervezése kiírásban 80%-a
b) Mikrohullámú átviteltechnikai rendszerterv kidolgozása kiírásban a projekt összköltség 80%-a

A.5. Kötelező vállalások
- A pályázónak vállalnia kell, hogy a projekt befejezését követően az elvégzett munkáról referencia igazolást állít ki.
- A tájékoztatási kötelezettségek teljesítésére a pályázó vállalja, hogy a megvalósulást követő 3 hónapon belül valamely helyi médiumban közzéteszi a projektet a vállalkozói szerződésben foglaltak szerint.
- A vállalkozói szerződést 2011. évben megköti és a projekt megvalósítást 2011. évben befejezi.

A.6. A pályázatok benyújtásának módja, helye és határideje
A projekt adatlapot – hiánytalanul kitöltve, aláírva és lebélyegezve – valamint a Közgyűlés/Testületi Ülés vonatkozó jegyzőkönyv-részletét – aláírva és lebélyegezve – az alábbi formában és elérhetőségekre kell eljuttatni:

- CD lemezen az RG-Net Kft. 7623 Pécs, Athinay út 34. címére megküldve.(kizárólag nem újraírható, írásvédett CD lemezen). Kizárólag tértivevénnyel feladott, vagy futárszolgálat útján feladott leveleket fogadunk el.

Kérjük, hogy a csomagoláson és a CD lemez tokján jól láthatóan tüntesse fel a Pályázati felhívás kódszámát (RGN-TIB-11), a pályázó nevét és címét. Kérjük, ellenőrizze a kitöltött adatokat, illetve győződjön meg a kitöltés sikerességéről, az adathordozó épségéről!

A pályázati feltételekkel, tudnivalókkal kapcsolatban információkat a http://www.rgnet.hu oldalon talál.
A pályázatok benyújtása 2011. április 15-től június 30-ig lehetséges (pályázat leadási határidőnek a postai feladás vagy a futárszolgálati feladás dátuma számít).

B. Pályázók köre
B.1. Jogi forma, méret, székhely
Jelen pályázati konstrukcióra pályázhatnak (mindkét támogatási kiírás keretében):
- Helyi önkormányzatok
- Kistérségi társulások
- Alkalmi települési, önkormányzati szerveződések, összefogások közös beruházási céllal
- Polgárőrség helyi szervezetei
- Országos Rendőr-főkapitányság központi és területi szervei
- ezen szervezetek társulásai

A pályázati kiírásra kizárólag azon Pályázati kiírás B.1. pontjában felsorolt intézmények pályázhatnak, melyek eleget tesznek a B.2. Pályázóra vonatkozó adminisztratív feltételek, a B.3. Pályázó gazdálkodására vonatkozó feltételek fejezetben támasztott követelményeknek. Továbbá nem állnak fenn a C.3. Fejezetben hivatkozott egyéb korlátozások a benyújtott projekt tartalmával kapcsolatban.
B.2. Pályázóra vonatkozó adminisztratív feltételek
A beérkező pályázati anyagokat egy szakmai testület bírálja el és a beérkezést követő 15 munkanapon belül dönt a beérkezett jelentkezések támogatásáról vagy elutasításáról.

A nyertesek e-mailben valamint ajánlott levélben kapnak értesítést.

A Pályázati dokumentáció egy regisztrációt követően 2 munkanapon belül e-mailben kerül megküldésre.
A Pályázati dokumentáció tartalmazza a következő dokumentumokat:
- Projekt adatlap
- Vállalkozói szerződés minta

B.3. Pályázó gazdálkodására vonatkozó feltételek
Nem nyújtható támogatás azon pályázó részére, amely nem felel meg a Pályázati Útmutatóban foglaltaknak.
Az előleg mértéke
A Program nem biztosít előleget a Pályázók számára.

B.4. Támogatható tevékenységek köre
A Pályázati Felhívás keretében a Pályázati Útmutató alapján az alábbi tevékenységek támogathatóak:

Korszerű, IP technológiás térfigyelő rendszer tervezése kiírásban:
- a településeken, a helyi adottságok megismerését követően, a kamerák és az egyéb telepítendő eszközök helyének a meghatározása
- az illetékes rendőrhatósággal, polgárőrséggel történő egyeztetés
- a kamerajelek átviteli útjának meghatározása
- a telepítésre javasolt eszközök pontos darabszámának, a minimálisan elvárt műszaki paramétereik meghatározása
- a szükséges 230 V-os kiállások pontos helyének és darabszámának, és a rendszersémájának meghatározása

Mikrohullámú átviteltechnikai rendszerterv kidolgozása kiírásban:
- Intézmények egységes adat illetve hangátviteli hálózatához szükséges átviteltechnikai rendszer elemeinek is azok telepítési helyeinek meghatározása.
- Szociális alapon biztosítandó ingyenes internet szolgáltatás bázisállomásainak telepítési helyeinek meghatározása, besugárzási terv elkészítése.
- Intézmények kommunikációs technológiáinak költség optimalizációs tanulmánytervének elkészítése

B.5. Elszámolható költségek köre
A Pályázati Felhívás keretében az alábbi költségek számolhatóak el a Pályázati Útmutató hivatkozott pontjaiban foglalt részletes szabályok figyelembevételével:

Korszerű, IP technológiás térfigyelő rendszer tervezése kiírásban
- információs technológia fejlesztéshez kapcsolódó rendszer tervezési költség, amennyiben a tervezést az RG-Net Kft. végzi.
- rendszer tervezésével kapcsolatos kiszállási díj

Mikrohullámú átviteltechnikai rendszerterv kidolgozása kiírásban
- mikrohullámú átviteltechnikai rendszer tervezéséhez kapcsolódó tervezési költség, amennyiben a tervezést az RG-Net Kft. végzi.
- rendszer tervezésével kapcsolatos kiszállási díj

A projekthez kapcsolódóan az áfa levonhatóságát a mindenkori érvényes áfa törvény szabályozza.
B.6. Nem elszámolható költségek köre
A pályázati kiírás keretében nem elszámolható semmilyen olyan költség, mely nem szerepel a B.5. Elszámolható költségek köre fejezetben.
különösen:
- A pályázati kiírásban foglalt fejlesztésekhez közvetlenül nem kapcsolódó költségek.
- Saját teljesítés.
- Gyártási eljárások, termékleírások készítése.
- Banki és pénzügyi költségek, (bankszámlanyitás, számlavezetés költsége, banki műveletek költsége stb.) kamattartozás kiegyenlítése, hiteltúllépés költsége, egyéb pénzügyforgalmi költségek
- Reprezentációs költségek.
- Fordítás, tolmácsolás.
- Útiköltség és ellátmány/napidíj és szállásköltség.
- Biztosítások költségei.

B.7. Egyéb pénzügyi korlátozások
A részletes szabályokat illetően a Pályázati Útmutatóban foglaltak irányadóak, továbbá:
a) A projekt megvalósítása kiemelkedően jelentős kockázatot hordoz akkor, ha a pályázat nincs összhangban a pályázati kiírás célkitűzéseivel, ezért jogosulatlanság miatt elutasításra kerül. (Jelentős kockázatot jelent többek között a projekt megvalósítása szempontjából kockázatos gazdálkodási adatok.)
b) Nem nyújtható támogatás olyan Pályázó számára, aki nem tudja hitelt érdemlően igazolni az önerő rendelkezésre állását.

C. Projekttel kapcsolatos előírások
C.1. Projekt területi korlátozása
A fejlesztés megvalósulásának helyszíne a pályázó bejegyzett magyarországi székhelye, telephelye vagy fióktelepe lehet. A megvalósulási helynek a pályázat benyújtásáig kell bejegyzésre kerülnie.

C.2. A projekt fizikai befejezése és a pénzügyi elszámolás végső határideje
A projekt fizikai befejezésének meg kell történnie a projekt megkezdését követő 6 hónapon belül.
A pályázó projekttel kapcsolatos pénzügyi elszámolás végső határideje a projekt fizikai befejezését követő maximum 30 nap , de legkésőbb 2011. december 31.
A részletes szabályokat illetően a vállalkozói szerződésben foglaltak az irányadóak.

D. Pályázatkezelés
D.1. Projektkiválasztás
A projektek értékelésénél egy szakmai testület vizsgálja a támogatási feltételek teljesülését. A projektek kidolgozását szakmai ajánlások alapján véleményezi és dönt a támogatásról.

Az elbírálásban döntő szempontok:
- a projekt tartalma
- a projekt volumene
- a társpályázók száma
- a projekt illeszkedése a Programhoz
- tájékoztatási feltételek teljesülése

D.2. Kiválasztási kritériumok

Támogatásban azok a projektek részesíthetők, amelyekben:
- a pályázó és a társpályázó(k) mindenben megfelel(nek) a projektgazdával szemben megfogalmazott elvárásoknak.
- a Programra jelentkeznek, a kiírásnak megfelelnek és a beadási határidő leteltéig érvényes jelentkezési lapot nyújtanak be.
- a vállalkozási szerződést 2011. évben megkötik és a beruházás 2011. évben befejeződik.
- A támogatást nyert pályázó a Pályázati Útmutató mellékletét képező Vállalkozói szerződést változtatás nélkül köteles elfogadni.

E. Egyéb rendelkezések
E.1. A vállalkozói Szerződés
A Pályázati Útmutatóban nem szabályozott kérdésekben a vállalkozási szerződésben foglaltak az irányadóak. A szerződés mintát a Pályázati Útmutató II. számú melléklete tartalmazza.

E.2. Kommunikáció
A projektgazda, a támogatási döntéstől számítva, a projekt megvalósítása során köteles a vállalkozói szerződésben meghatározott tájékoztatási és nyilvánossági kötelezettségeknek eleget tenni, a projektről és a támogatásról az ott meghatározott módon és tartalommal információt nyújtani.
A projektgazda, a támogatási döntéstől számítva, a projekt megvalósítása során a vállalkozói szerződésben hivatkozott tájékoztatási táblát köteles elhelyezni, jól látható helyen, a projekt megvalósításának helyszínén/helyszínein.

E.3. A Pályázati Útmutató mellékletei
I. Projekt adatlap
II. Vállalkozói Szerződés minta

pályázat mellékletei